Найти
Войти Зарегистрироваться
Размышления о свадебном администраторе.
В последнее время довольно часто обсуждается такой персонаж - свадебный администратор, распорядитель, помощник... Все течет и изменяются взгляды на свадьбу. В том числе и на организационные моменты. Может быть благодаря тому, что близится свадебный сезон, может быть потому что эта тема активно обсуждается в последнее время, возросло число обращений, с просьбой предоставить свадебного администратора, как отдельную услугу. В связи с чем, хочется немного глубже поразмышлять на эту тему и высказать несколько полезных идей.
В первую очередь выяснить, насколько эффективна такая услугасама по себе?
Попробуем немножко разложить эмоции по полочкам. Итак, что вы ожидаете от администратора на своей свадьбе? Судя по ответам клиентов ожидания следующие:
*надежность.Администратор перезвонит исполнителю конкретной услуги заранее и не один раз. Лишний раз напомнит адрес, время, прочие составляющие моменты.

*соблюдения тайминга. Курсируя между исполнителями и гостями админстратор отслеживает время, предотвращает пробуксовку на каком-либо этапе свадьбы.

* помощь в непредвиденных ситуациях. Если неожиданность не получилось предугадать и устранить до ее появления, Администратор обязан в случае форс-мажора быстро сориентироваться в ситуации и проблему решить. Для этого у него должны быть все возможные ресурсы под рукой.

* Хороший администратор - хороший психолог. Он поможет, посоветует, успокоит. Хороший администратор распространяет вокруг себя своеобразную "ауру предсказуемости", надежности. Это должен быть человек, располагающий к себе, к которому приятно обратится с любой деликатной просьбой.

В случае, если комплекс свадебных услуг заказывается в одном агентстве, чтобы всем вышеуказанным ожиданиям соответствовать, администратор в ходе подготовки свадьбы участвует непосредственно в ее планировании. Он встречается с молодой парой, общается с ними. Он в курсе малейших нюансов, у него на руках контакты и самое главное рычаги воздействия на исполнителей, более того, чаще всего с этими исполнителями неоднократно приходилось работать, раз агентство рекомендует их и следовательно, администратор в курсе требований с их стороны. В зависимости от жанра это может быть все что угодно, например: размеры площадки, высота потолков, требование к освещенности, требования к звуковой аппаратуре, кол-во и вид микрофонов, требования к покрытию на полу, расстояние до ближайших столиков и т.д. и т.п. Опять же, он в курсе улосвий, которые предлагает площадка - со стороны ресторанов, баз отдыха, кафе есть свои требования к исполнителям. Администратор сводит эти требования и утсраняет разногласия на этапе планирования. Кроме того, есть еще такие нюансы как взаимоотношения между исполнителями, между гостями... Все эти маленькие кусочки дают полную картину только если узнаешь о них заранее, можешь спланировать свои ходы и если имеешь рычаги воздействия на все составляющие праздника.

Если же администратор берется со стороны, и все что он имеет - это рассказ опредстоящем торжестве со стороны заказчика и список контактов исполнителей, то по сути, у администратора при всем его желании связаны руки и он работает не очень эффективно. Предугадать на стадии долгосрочного планирования сложности практически не представляется возможным - каким бы ответственным человек не был он "приходит" в проект не на стадии планирования, а на стадии исполнения. повлиять на исполнителей, с которыми он ничем не связан - не представляется возможным. разв что пожурить и пристыдить в случае возникших проблем. Безусловно администратор в состоянии отследить тайминг и порешать проблемы в момент их наступления. Но... всегда проше недопустить их появления на начальной стадии.
И об этом очень хочется еще раз напомнить всем, кто планирует свои мероприятия.
Уважаемые клиенты, у Вас есть огромный выбор в вопросах организации своей свадьбы, и никто и ничего вам навязывать не вправе. Но поверьте, есть очень большой плюс в том, чтобы найти "своего" орагнизатора и работать с ним по большому проекту "свадьба", чем набирать солянку из отличных составляющих. Аналогию можно подобрать очень простую: выбрав ужин в итальянском стиле, вы идете в любимый итальянский ресторан, и заказываете в нем различные блюда, а не кушаете салат в одном месте, потом на горячее едете в другой конец города, а десерт вам подают в третьем заведении. Это не ужин в итальянском стиле получится, а суета. :-) Позвольте себе комфортные условия отдыха во время праздника, а исполнителям - комфортные условия для работы, которые гарантируют более высокий КПД.
Творческая студия Оксаны Юровских
10 Марта 2010 23:30
Цитата пользователя: Творческая студия Оксаны Юровских
Позвольте себе комфортные условия отдыха во время праздника, а исполнителям - комфортные условия для работы, которые гарантируют более высокий КПД.

Оксана я с вами полностью согласна.Я вот тоже думала да зачем он нужен свадебный администратор, попросим кого нибудь из знакомых и вопрос решен.А сейчас я понимаю, что наверно стоит взять администратора и никого не нагружать проблемами в день свадьбы.Не таких больших денег он стоит, что бы от него отказаться.Я за свадебного администратора на своей свадьбе.
мне тоже кажется очень правильным такой подход, когда
Цитата пользователя: Творческая студия Оксаны Юровских
администратор в ходе подготовки свадьбы участвует непосредственно в ее планировании
хм... спасибо вам, я как раз раздумывала над тем, чтобы по макимому сделать самим, а администратора пригласить, чтобы он разруливал всякие неожиданности. Но вот все таки вы наверное правы, для того чтобы реально помогать он должен быть в курсе всего. Должен участвовать в подготовке с самого начала. И полномочия иметь тоже важно.
эх.. вот они тонкости. :sorry:
Цитата пользователя: Свирель
эх.. вот они тонкости. :sorry:

:-) спрашивайте, спрашивайте и еще раз спрашивайте. не стесняйтесь. Даже если вопрос кажется вам глупым или смешным. "Рассказать и показать" - неотъемлимая часть нашей работы.
Творческая студия Оксаны Юровских
Мне кажется, что распорядитель не может так хорошо знать молодожёнов, как кто-то из их близкого окружения. Разве посторонний человек сможет прочувствовать желания и надежды молодых?
А контакты - они же в каждом справочнике есть, не нужно обладать учёной степенью, чтобы обзвонить и договориться с нужными людьми.
Организаторы свадеб
Нам кажется, что распорядитель на свадьбе очень нужен. Это как грамотная инвестиция в собственную свадьбу. Зачастую, бывает так, что молодожёны понимают это только после свадьбы. Когда, в день самой свадьбы, нагружены были и жених и невеста и мамы и подружки. А ведь все достойны настоящего праздника для души и по настоящему отдохнуть и порадоваться. Мы. в свою очередь, изо всех сил стараемся убедить молодожён обратиться к свадебным распорядителям и организаторам. На нашем сайте есть несколько отзывов, где невесты по настоящему сожалеют, что не подумали об этом заранее. например вот http://vpudre.com/post_192/

А вообще мы рассуждали уже на тему "зачем нужен свадебный распорядитель". http://www.svadba66.ru/forum/section1/topic4727/
Цитата пользователя: Roleina
Мне кажется, что распорядитель не может так хорошо знать молодожёнов, как кто-то из их близкого окружения.

Мне бы, например, не хотелось бы сильно напрягать кого-то из близкого окружения - это же праздник, всем гостям хочется расслабиться и отдохнуть, а не быть постоянно на стрёме. Да и не каждому дано иметь организаторские способности.

В заметке "Организация свадьбы" очень удачно (на примере из жизни) написали почему стоит пользоваться услугами свадебного администратора:

"Чтобы осознать ценность поддержки опытных ведмейкеров во время организации свадьбы, достаточно вспомнить несколько историй с торжеств собственных друзей и знакомых: велика вероятность, что ни одно из них не обошлось без неурядиц, проблем и неловких ситуаций, способных за считанные секунды свести на нет романтичное настроение и праздничную атмосферу."
[Сообщение изменено пользователем 18 Октября 2012 00:59]
Цитата пользователя: Ladys
проблемы и неловкие ситуации, способны за считанные секунды свести на нет романтичное настроение и праздничную атмосферу."

+100
Я пришла к этой мысли после нескольких лет "покусочной" организации. И уже года 3 мы занимаемся преимущественно проектными мероприятиями.
Творческая студия Оксаны Юровских
Цитата пользователя: Организаторы свадеб "Впудре"
А вообще мы рассуждали уже на тему "зачем нужен свадебный распорядитель".

Обратите внимание на дату написания этой темы:-) Более 2 лет назад
Творческая студия Оксаны Юровских
Есть что сказать? — Напиши!
Ж К Ч П        
Отправить