Свадебный распорядитель и свадебный координатор – в чём разница?

Свадебный распорядитель, свадебный организатор, свадебный координатор… У любой неподготовленной невесты голова пойдёт кругом от всех этих названий. Как не запутаться в свадебных подрядчиках, нам рассказала основательница мастерской по созданию волшебных свадеб «Perfecto Wedding» Кристина Львова.

Прежде всего, нужно знать, что свадебный распорядитель (он же свадебный организатор) организовывает свадьбу целиком. Начиная с первого дня вашего обращения, он находится с вами на связи 24 часа в сутки, сопровождает вас в день свадьбы, распоряжается торжеством и контролирует выполнение заданий всеми подрядчиками. Тогда как свадебный координатор помогает вам только в день свадьбы.

В обязанности свадебного распорядителя входит:        

• составление тайминга свадебного дня
• составление техзадания для свадебных координаторов
• контроль всех подрядчиков накануне свадьбы
• утренний контроль подрядчиков (прозвон всех участников свадебного торжества)
• сопровождение молодоженов в течении всего дня, решение всех сопутствующих вопросов и форс-мажорных ситуаций
• встреча всех подрядчиков на площадке, их координация и контроль
• контроль подготовки площадок (декораторы, флористы, менеджмент самой площадки, официанты)
• контроль готовности столов, меню и напитков
• встреча гостей, приглашение гостей на welcome-drink, помощь в размещении
• контроль за работой свадебных координаторов
• контроль за проведением шоу-программы, порядком выступления артистов и соблюдения прочих договоренностей
• контроль за очередностью смены блюд и напитков, соблюдением тайминга
• контроль за сохранность подарков молодоженов
• по окончании торжества - проводы молодоженов номер
• помощь в транспортировке цветов и подарков
• расчет со всеми подрядчиками
• проводы гостей и/или их расселение
• контроль проведения демонтажа оборудования и оформления зала

В обязанности свадебного координатора входит:

• Помощь свадебному распорядителю, в случае необходимости одновременного курирования двух и более отдаленных площадок (например, контроль за оформление зала и встреча ведущего на площадке в то время, как свадебный распорядитель сопровождает вас на загородной фотосессии)
• Встреча, информирование, координация, транспортировка и помощь во всех возникающих вопросах вашим гостям. Например, где находится гардероб, куда поставить цветы или когда можно поздравлять молодожёнов.

Юлия Молчанова
фото предоставлены мастерской "Perfecto Wedding"